섭외 상담

상담 전에 정리해 두면 좋은 정보

모든 항목이 확정되어 있지 않아도 괜찮습니다. 아래 정보 중 아는 것만 알려 주시면, 나머지는 통화에서 하나씩 짚어 가며 정리합니다.

• 행사 날짜와 시간 시작·종료 시각과 리허설이 가능한 시간대
• 행사 장소 실내인지 실외인지, 음향 장비와 무대가 준비되어 있는지
• 참석 인원과 연령대 임원·내빈·가족 동반 여부
• 행사 목적 축하, 시상, 화합, 정보 전달 중 어디에 무게를 둘지
• 식순 초안 영상·공연·시상·축사 등 특별 순서와 예상 소요 시간
• 지난 행사 자료 정기 행사라면 이전 진행 흐름과 아쉬웠던 점

섭외 상담은 이렇게 진행됩니다

1. 01문의전화 또는 문자로 행사 날짜와 성격을 간단히 알려 주세요. 문자로 남기시면 확인 후 회신 드립니다.
2. 02행사 정보 협의목적과 참석자, 장소, 식순 초안을 확인하고 진행이 가능한 일정인지 살핍니다.
3. 03진행 구성 확인진행 톤과 순서를 정하고, 순서가 지연될 때 줄일 항목을 미리 합의합니다.
4. 04일정·조건 협의날짜, 시간, 이동, 필요 서류 등 조건을 맞춘 뒤 확정합니다.
5. 05현장 진행행사 당일 리허설과 큐 확인을 거쳐 사회를 진행합니다.

사전 협의에서는 무엇을 정하나요?

협의 항목	정하는 내용
진행 톤	격식을 갖춘 진행과 활기를 살린 진행 중 어느 쪽에 무게를 둘지 정합니다.
식순과 전환	순서별 소요 시간과 전환 방식을 확인하고 대기 시간을 줄입니다.
변수 대응	우천·지연·인원 변동 시 줄이거나 바꿀 순서를 미리 합의합니다.
현장 확인	마이크·무대·큐 사인 등 현장 조건과 리허설 가능 시간을 확인합니다.
필요 서류	견적서나 계약서 등 행사 주체가 필요로 하는 서류를 미리 확인합니다.

진행 방식은 이렇게 정합니다

같은 시상식이라도 회사의 정기 행사와 지역 단체의 기념식은 어울리는 말투와 속도가 다릅니다. 그래서 진행 방식은 정해진 틀을 먼저 제안하기보다, 상담에서 들은 행사 목적과 참석자 구성에 맞춰 제안합니다. 사전 통화에서 정한 내용은 식순 위에 메모로 남겨 행사 당일 담당자와 같은 기준으로 움직일 수 있도록 합니다.

이 사이트는 고객 정보를 수집하지 않습니다

이름·연락처·행사일·장소를 입력하는 폼과 제출 버튼은 만들지 않았습니다. 이 사이트에서 입력하신 정보가 저장되거나 외부 서비스로 전송되는 일은 없습니다. 상담은 전화나 문자로 직접 이루어지며, 비용은 행사 조건을 확인한 뒤 상담에서 안내합니다.

섭외 상담 자주 묻는 질문